K是细节 

本隐私政策中包含的所有内容, 除非另有说明, 数据控制器的详细信息如下: 

沙巴体育365app 

皇后门165号 

伦敦 

SW7 5高清 

 

我们的ICO注册号是: Z7505720

政策概要

本隐私声明告诉您当沙巴体育365app(BSA)收集您的个人信息时会发生什么. 这包括我们的子品牌，包括 佳洁士奖, 英国科学周刊, 沙巴体育365app, 科学，不仅仅是科学家的, 科学的生活, 沙巴体育365app网络， 思想峰会 和 创意基金.

 它适用于我们收集的以下信息:

本政策概述:

  • 你的权利, 包括你(资料当事人)是否有义务提供个人资料，以及如果你不提供会发生什么情况
  • 我们收集的数据
  • 我们收集数据的目的，以及我们处理数据的合法依据
  • 是否与他人共享数据
  • 将您的个人资料转移至第三国的详情
  • 如果你有一个 对本隐私声明的投诉，以及向监管机构提出投诉的权利的详细信息
  • 查阅个人资料
  • 我们的身份和联系方式 资料保护主任. 
  • 本隐私声明的变更

目录表

你的权利

安全

访问我们网站的访客

BSA对cookies的使用

通过社交媒体365app的人

给我们发邮件的人

BSA事件

对我们的服务提出一般性投诉的人

使用我们的服务或参加我们的项目的人

通信

Newsletter及市场推广

记者

财务付款记录

政策、伙伴关系和影响

媒体团契

访问实验室

科学，不只是给科学家的网站

思想峰会

STEM多元化和包容性跨党派议会小组

附属会员计划

发展及筹款

未来的论坛

教育

参与资助

参与教师网络

佳洁士奖参赛作品

佳洁士青年小组

佳洁士评估员

佳洁士教师咨询网络

英国科学周海报竞赛

英国科学周活动承诺

英国科学周启动基金

英国科学周事件评价  

订婚

英国科学周和节日社区资助

高地和岛屿气候变化社区赠款

沙巴体育365app演讲者/组织者

沙巴体育365app参加者

沙巴体育365app颁奖讲座

沙巴体育365app网络

沙巴体育365app网络-公众参与项目

沙巴体育365app网络-公众参与项目-反馈

社区领袖计划

社区主导研究试点

社区伙伴计划

社区参与网络

社区参与网络-公众参与项目

社区参与网络-公众参与项目-反馈

科学的生活

创意基金

注册兴趣-直接在线或通过发展协调员

申请前工作坊登记及参与

申请资助

请求帮助完成资格测验

投诉或查询

查阅个人资料

你能告诉我一些关于我的资料吗?

什么时候能提供资料?

如何提供资料?

如何联络我们

本隐私声明的变更

你的权利

作为数据主体，您拥有以下权利. 其中一些依赖于我们处理您的数据的合法依据:

  • 知情权
  • 进入权
  • 纠正权
  • 与自动决策和分析相关的权利.

如果您需要任何信息或行使这些权利，请访问信息专员的 网站 或电子邮件 (电子邮件保护).

安全

为确保您的个人资料安全，我们采取了物理、技术和行政保护措施. 我们不断更新和测试我们的安全技术. 我们将您的数据存储在安全的云服务中，该服务需要“两步认证”以防止未经授权的访问.

我们只允许有需要的员工和承包商访问您的个人信息. 除了, 我们对员工进行有关保密和维护您信息隐私和安全的重要性的培训.

佳洁士

的 my.crestawards.org (由SOON_运行)服务托管在一个安全的私有虚拟网络中，该网络不能通过互联网直接访问，除非通过SOON_的公共负载平衡器(只接受HTTP流量)或通过VPN帐户. 这意味着服务器可以免受暴力攻击，因为它们不能被直接访问. 此外，保存机密用户数据的SOON_数据库也位于专用网络内，也不能通过inter网访问, 只有我们网络中的服务器才能连接到它. 此外，数据库受用户名/密码保护，只有SOON_内部的技术团队可以直接访问数据库(维护所需)。. 我们运行一个经过生产测试和验证的基于linux的操作系统，它会自动打上最新的安全更新补丁. 我们运行的每个服务器只能通过SSH (Secure Shell)通过用户名和强密码从内部专用网络直接访问, 只有SOON_的开发团队拥有这些服务器的帐户.

将您的个人信息转移到欧洲经济区以外

由于互联网的性质，您提供给BSA的个人信息可能会被转移到欧洲经济区(EEA)以外的国家。. 例如, 我们的一些供应商(包括Stripe和Mailchimp)可能在欧洲经济区(EEA)以外开展业务。. 我们将采取措施，努力确保它们提供符合GDPR的充分保护.

访问我们网站的访客

当有人来访时 www.british科学association.org, www.british科学festival.org, www.crestawards.org, www.forthought.uk, www.notjustforscientists.org,   www.科学live.网, www.科学festivals.uk, www.british科学week.org 和 www.哪些.co.英国/ o /英国-科学-协会- 9815087013 我们使用第三方服务, 谷歌分析, 收集标准互联网日志信息和访客行为模式的详细信息. 我们这样做是为了跟踪数据，例如访问网站各个部分的访问者数量. 此信息的处理方式不会识别任何人. 我们不做, 不允许b谷歌做, 任何试图找出访问我们网站的人的身份. 如果我们想通过我们的网站收集个人身份信息, 我们会坦白的. 当我们收集个人信息时，我们将明确说明，并将解释我们打算如何处理这些信息. 请参阅b谷歌的隐私政策 在这里.

BSA对cookies的使用

www.british科学association.org 我们所有的附属网站都使用cookie.

cookie是放置在您计算机上的文本文件，用于收集标准的互联网日志信息和访问者行为信息. 这些信息用于跟踪访问者对网站的使用情况，并编制有关网站活动的统计报告.

欲知详情，请浏览网页 www.aboutcookies.org or www.allaboutcookies.org. 您可以设置您的浏览器不接受cookie，上述网站会告诉您如何从浏览器中删除cookie. 但是，在少数情况下，我们网站的某些功能可能无法正常运行.

链接到第三方网站

BSA不负责其他网站的隐私声明和做法，即使使用我们网站的链接访问. 我们建议您阅读他们的隐私政策，并在本隐私信息中链接到他们.

给我们发邮件的人

我们鼓励通过电子邮件365app的人不要在电子邮件中分享任何个人数据. 而不是, 我们鼓励人们使用有密码保护的文件，并通过像WeTransfer这样的安全服务器发送.

如果您通过电子邮件向我们发送任何个人数据，这些数据也可能会在我们的电子邮件服务器上存储长达一年的时间. 我们会尽一切努力确保您的数据尽可能安全, 存储在我们系统中的任何数据都需要双重身份验证才能访问. 如果数据也是为另一个程序，e.g. ，请参阅下面有关如何存储和处理您的数据的相关部分.

事件

对于BSA的大多数活动，我们使用网站注册来表达兴趣，而不使用第三方. 但是，对于临时事件或由我们的分支机构运行的事件，我们可能会使用Eventbrite. 请参阅Eventbrite的隐私政策 在这里. 如果您不希望在Eventbrite上输入您的详细信息，但仍希望以门票预订, 请电邮至 (电子邮件保护)

向我们投诉任何服务的人

投诉完成后，我们将创建一个包含投诉细节的安全文件. 这通常包括投诉人和与投诉有关的任何其他个人的身份.

我们只会使用必要的个人信息，通过我们的标准投诉程序来处理投诉. 我们的投诉程序用于检查我们所提供的服务水平，并决定在可能的情况下进行改进. 我们会编制和公布统计数字，显示我们收到的投诉数目等资料, 但不是以一种可以识别任何人的形式.

在大多数情况下, 我们会向投诉的员工或最相关的员工披露投诉人的身份, 如果对投诉的准确性有争议. 如果投诉人不希望他或她的身份信息被披露, 我们将努力尊重这一点. 但是，可能无法在匿名的基础上处理投诉.

我们将根据我们的数据保留政策将个人信息保存在安全文件中. 这意味着与投诉有关的信息将保留2年. 它将被保存在一个安全的环境中，根据“需要知道”的原则，对它的访问将受到限制. 

类似的, 在何处向我们提出查询, 我们只会使用所提供的资料来处理查询及任何后续事宜, 并检查我们提供的服务水平.

使用我们的服务或参加我们的项目的人

本节是我们每个节目的隐私政策的综合. 如果你注册了一个项目，并选择订阅时事Newsletter, 然后，您需要查看本隐私信息中涉及特定计划和我们一般营销的两个部分. 例如, 如果您注册佳洁士奖并勾选您想要接收我们的教育Newsletter, 然后你也会被添加到我们的营销名单，也应该看看这个通知的营销部分.

通信

Newsletter及市场推广

处理数据的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 如果您选择了我们的Newsletter(BSA, 教育或合作伙伴)，您将收到此Newsletter, 其中将包括我们工作的最新进展, 特别优惠, 我们的合作伙伴提供的活动细节和相关工作细节.

数据

  • 我们会收集您的姓名、电子邮件地址，偶尔也会收集您的邮寄地址. 这只适用于我们的Newsletter数据, 即使你在明确选择订阅时事Newsletter的同时注册了另一项服务

我们如何收集数据

  • 这些数据是通过在线表格和课程选择来收集的. 如果你通过我们的节目订阅我们的时事Newsletter, 那么您同意将您的姓名和电子邮件地址转移到我们的营销列表中, 为了你同意的目的.

停留时间

  • 如果你已经订阅了时事Newsletter, 您的电子邮件地址和姓名将在Dotmailer上保存2年.
  • 您的数据也可能存储在我们的客户关系管理系统ThankQ中，最长可达2年. 您可以在此找到ThankQ的隐私政策 在这里.
  • 我们不会将我们的任何营销信息发送给第三方, 数据只有在必要的情况下才会在内部共享，并且要符合数据法规.

与第三方共享?

  • 我们使用第三方提供商Dotdigital来提供每月的电子Newsletter. 我们使用行业标准技术收集有关电子邮件打开和点击的统计数据, 包括清晰的gif，以帮助我们监控和改进我们的电子Newsletter. 欲了解更多信息，请参见Dotdigital 隐私政策.
  • 我们也可能在Salesforce上存储信息. 可以找到Salesforce的隐私政策 在这里.

记者

处理数据的合法依据 

  • 合法权益及同意.

收集的目的

  • 我们收集这些数据是为了维护与媒体的关系, 确保沙巴体育365app得到尽可能高的关注.

保留的目的 

  • 我们保留您的联系方式，以便为今后的相关工作保持联系.

数据 

  • 姓名，联系方式，工作地点，以前的工作经历，社交媒体

我们如何收集数据 

  • 我们不会在服务器上保留很多数据, 而是使用第三方服务, Gorkana, 收集联络资料. 在这种情况下，我们是数据处理者，因为我们仅将数据用于商定的目的.
  • 有些数据是通过365app的记者联系获得的, 或者有时通过在线搜索. 我们只收集和联系那些有理由认为这是他们职业角色的一部分的人的数据.

停留时间 

  • 我们服务器上的数据需要三年.

与第三方共享?

  • 我们与主办沙巴体育365app的大学以及我们全年在各种项目上合作的公关机构共享数据

 

金融

财务付款记录

处理数据的合法依据

  • 合法权益、同意和法定义务

收集的目的

  • 我们为许多项目收集财务数据, 包括佳洁士奖和我们的资助计划. 这些详细信息用于向我们的银行收取或支付款项

数据

  • 姓名，电子邮件，邮政地址，银行信息，电话号码

我们如何收集数据

  • 网上的，电子邮件的，纸质的

停留时间

  • 纸质记录为1.5年的工作经验.
  • 根据HMRC的要求，存档的纸质数据保存6年
  • 一些财务数据保存在我们的客户关系管理系统ThankQ 6年或只要你的会员资格或直接借记持续. 如果我们收到了您的捐赠援助，我们必须保存这些资料长达6年.

与第三方共享?

  • 会计师和审计师(通过S年龄和基于云的服务访问
  • 归档供应商
  • 您可以在此找到ThankQ的隐私政策 在这里.

 

政策、伙伴关系和影响

媒体团契

处理数据的合法依据

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监察(如有需要)

收集的目的

  • 我们收集数据，使我们能够选择研究员，并与成功的申请人沟通. 我们收集国籍及年龄资料作招聘用途
  • 我们收集敏感数据(种族/民族)用于监控和评估申请过程，以在未来改进它, 但这只是匿名分析.

保留的目的

  • 作为赠款资金的一部分，报告需要人口统计数据. 任何用于报告的数据将被匿名.
  • 我们保留个人联系方式，以保持与媒体研究员校友的关系. 如果校友愿意，他们可以选择退出此通信

数据

  • 不成功的申请人-姓名，电子邮件，邮政地址，电话，年龄范围，种族，性别
  • 成功申请者-姓名，电子邮件，邮政地址，电话，种族，性别

我们如何收集数据

  • 微软的形式

停留时间

  • 成功申请者-五年内填写姓名和联系方式. 我们会定期更新这份联系同意书，以确保人们仍然愿意听到我们的消息.
  • 不成功申请者-六个月
  • 所有申请人的匿名多样性数据将保留6个

与第三方共享?

  • 我们不会向第三方提供任何个人信息, 除了用于报告目的的匿名数据.
  • 我们通过大学和社团的公开招募来招募我们的媒体研究员. 入围候选人的资料由大学和社团提供给我们, 包括匿名的多样性数据.

 

访问实验室

处理数据的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 管理和评估项目

数据

  • 申请人姓名，电子邮件地址，雇主，居住地
  • 匿名多样性数据:年龄范围，性别，种族，残疾状况

我们如何收集数据

  • 微软的形式

停留时间

  • 落选者和成功申请者的资料将保存至2019年3月31日或参与项目的时间(最多为6个月). 12个月)

与第三方共享?

  • 根据数据处理协议，与项目合作伙伴(自然环境研究委员会和FoAM)共享

 

科学，不只是给科学家的网站

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 众包公众关于科学如何属于我们所有人的想法
  • 我们使用电子邮件地址与个人联系，以便提交想法
  • 其他详细信息用于向网站访问者提供进一步信息

保留的目的

  • 考虑这些想法，如果他们成功了就联系他们.

数据

  • 姓名,电子邮件
  • 对于成功的想法-名称，机构，形象

我们如何收集数据

  • 网上表格

停留时间

  • 四年

与第三方共享?

  • No

 

思想峰会

处理数据的合法依据

  • 合法权益及同意

收集的目的

  • 公众搜索用于从有兴趣参加的组织中找到合适的联系人. 只有那些合理地期望在这方面得到联系的人才会被联系.
  • 我们收集地址和电子邮件信息，以发送和电子邮件邀请参加峰会.

保留的目的

  • 关于他们报名参加的活动的Newsletter.

数据

  • 姓名、电子邮件、邮政地址、电话、组织机构和职位

我们如何收集数据

  • 通过赫胥黎峰会网站在线注册
  • 透过电邮上网

停留时间

  • 四年

与第三方共享?

  • 名字, 与会者的组织机构和职位都包含在与与会者共享的项目代表名单中.

 

STEM多元化和包容性跨党派议会小组

处理数据的合法依据

  • 同意与合法权益

收集的目的

  • 政治观点等敏感数据, 我们处理数据的合法依据是，它与数据主体明确公开的个人数据有关. (E.g. 政客们)
  • 我们收集会员的联系方式, 赞助商, 谘询小组成员, 还有那些注册邮件列表的人, 这样他们就可以了解APPG未来的会议和最新情况

保留的目的

  • 保留向已注册邮件列表的用户发送更新;
  • 保留咨询小组成员的详细信息和联系方式, 以及APPG的成员.

数据

  • 我们收集赞助商的姓名和电子邮件, 时事Newsletter注册, 谘询小组成员及国会议员. 我们也有作为议员的议员的政治派别.

我们如何收集数据

  • 我们通过注册沙巴体育365app网站收集数据, 网络, 推荐和通过一些公开搜索(例如.g. 联系一位国会议员.)

停留时间

  • 五年

与第三方共享?

  •  与会者的姓名和组织将与与会者共享.

 

附属会员计划

处理数据的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 我们收集财务信息来收取会员费
  • 成为附属机构, 该组织将提供联系数据以接收BSANewsletter.

保留的目的

  • 维持与现有附属公司的关系

数据

  • 姓名，电子邮件，邮政地址，电话，财务

我们如何收集数据

  • 我们不再为这个项目收集数据.

停留时间

  • 三年
  • 财务数据在六个月后删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 本隐私声明.

与第三方共享?

  • No

 

伙伴关系及筹款

处理数据的合法依据

  • 合法权益及同意

收集的目的

  • 我们收集数据是为了与与沙巴体育365app有相似目标的组织建立伙伴关系. 收集个人资料是为了确保我们与这些机构中最相关的人员取得联系.
  • 我们可能会收集财务信息以收取付款

保留的目的

  • 联系以前的合作伙伴，以筹集资金和建立网络

数据

  • 姓名，电子邮件，邮政地址，电话，一些财务数据

我们如何收集数据

  • 数据通过网络收集, 同意是通过口头协议提供的，并且受试者共享他们的电子邮件地址.
  • 联系人也可以通过电子邮件网络传递, 但只有在有人合理预期的情况下.
  • 我们的开发团队可以在网上搜索合适的公司和联系方式. 这是一种量身定制且经过深思熟虑的方法, 只有那些希望我们联系的人，以及对沙巴体育365app有合理兴趣的人，我们才会联系他们.

停留时间

  • 距离上次联系已经三年了
  • 财务数据在六个月后删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间.. 看到 财务部分 本隐私声明.

与第三方共享?

  • No

 

未来的论坛

处理数据的合法依据

  • 同意
  • 合法利益

收集的目的

我们从参与未来论坛项目的年轻人(14 - 18岁)那里收集数据，以使我们能够运行和管理研讨会(例如, 发送邀请和确认出席). 通过收集数据，我们确保在我们的项目中包括具有多样化和代表性的意见和观点的个人. 使用数据还使我们能够发现影响特定年轻人群体的关键趋势, 在向关键组织传达发现时，哪些是重要的, 政策制定者和参与我们工作的年轻人.  

保留的目的

我们保留数据，使我们能够完成每个未来论坛项目附带的管理和报告程序.

数据

我们捕捉参与者的名字, 年龄, 性别认同, 地理位置(地区), 社会经济地位和种族. 我们也会询问有关残疾的问题，以确保我们的研讨会对所有参与者都具有包容性和无障碍. 在线研讨会被录制(视频和音频)以供撰写报告，并制作成绩单. 我们使用电子邮件地址与参与者联系，协调完成研讨会前的任务.

我们如何收集数据

  • 市场调研招聘机构
  • 个人参与者通过微软表格填写

停留时间

  • 将单个参与者链接到项目的数据(例如, 研讨会记录和笔录将保留三个月，以便我们完成报告流程以及与合作伙伴和参与者的任何沟通.
  • 用于报告的数据将在最多3个月后匿名，然后保留12个月. 

与第三方共享?

我们共享有限的数据(名字), 年龄, 代词和残疾(必要时)与外部辅导员合作，使他们能够与参与者合作，交付我们的研讨会. BSA与合作伙伴机构之间传输的任何个人或敏感数据都经过加密和密码保护. 我们与代表我们工作的任何第三方签订数据处理协议. 来自项目合作伙伴组织的个人可以在研讨会进行时旁听, 但在研讨会结束后与他们分享的任何数据都是匿名的. 

教育

参与 奖助金

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 在申请过程中，我们会收集电子邮件和电话的详细信息，用于沟通和联系
  • 我们收集所有申请人的财务细节，以便我们可以向成功的申请人支付补助金

保留的目的

  • 与教师保持联系，直到他们完成佳洁士项目并完成评估.
  • 对于那些选择加入的人, 我们将保留电子邮件联系他们进一步相关的资助机会.

数据

  • 教师姓名，电子邮件，学校/机构的Newsletter地址，电话，财务

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间

  • 申请起计三年
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 本隐私声明.

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

 参与教师网络

处理数据的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 我们在申请资助的过程中收集那些选择加入网络的人的数据
  • 的 data is used to establish the eligibility for membership to the 网work 和 t在这里after for administration of the 参与教师网络; communicating with members.

保留的目的

  • 管理网络并向会员提供机会和信息

数据

  • 老师:姓名，工作角色，电子邮件
  • 学校:学校名称和Newsletter地址，电子邮件，电话号码，学校类型，资格

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud的授权申请. 你可以在这里查看FormAssembly的隐私政策，在这里查看Salesforce的隐私政策.
  • 通过兴趣表达表在线注册(使用微软的形式)

停留时间

  • 离开社交网络6个月后

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以在这里查看FormAssembly的隐私政策，在这里查看Salesforce的隐私政策.
  • 我们邀请会员参与由第三方评估人员进行的项目评估，其中数据有限(姓名和姓氏), 电子邮件, 的工作角色, 学校名称)可以共享. BSA和第三方评估人员之间传输的任何个人数据都是加密的，并受密码保护. 我们与代表我们工作的任何第三方签订数据处理协议.

佳洁士奖参赛作品

处理数据的合法依据

  • 合法利益 
  • 我们以前依赖于其他合法基础-如果你认为其中一个可能适用于你，你有问题, 请使用页面底部的电子邮件365app.

收集的目的

  • 收集帐户所有者的姓名和电子邮件地址用于业务通信. 账户所有者是教师和学生.
  • 学生种族, 性别, 残疾, 免费校餐和年龄范围数据分别收集到整个项目中，并进行匿名处理. 在个别学生提交的情况下，可能更容易识别学生数据, 然而，这些信息是单独存储和处理的. 当人们不愿意提供多样性数据时，有一个选项是“宁愿不说”.
  • 学生姓名用于打印证书，以记录学生获得奖项的成就

保留的目的

  • 与参加过奖项的教师和学生保持联系并保存记录, 因此，如果学生将来询问，我们可以核实获奖日期.
  • 为了将来的报告目的，e.g. 佳洁士的影响报告可以基于约9年的历史数据
  • 出于多样性监测目的，我们要求提供种族和残疾等敏感数据，并匿名收集和分析这些数据. 有一种不愿说的选择. 对于过去非匿名收集的数据, 这些数据已符合我们目前的数据收集标准，现在也以匿名方式存储.

数据

  • 提交学生获得探索奖和铜奖的教师数据-姓名, 电子邮件, 角色, 证书投递地址
  • 为Star提交学生的教师数据, 超级巨星, 银奖和金奖-名字, 电子邮件, 证书投递地址
  • 申请探索奖和铜奖的学生数据-姓名，学校
  • 申请银奖和金奖的学生资料-姓名, 电子邮件, 学校, 证书投递地址
  • 匿名学生多样性数据(未选择“不愿透露”的情况下)-性别, 年龄范围, 种族, 残疾, 免费校餐数据
  • 为明星, 超级巨星, Survey Monkey Apply平台银奖和金奖, Survey Monkey收集IP地址等地理位置数据. Survey Monkey是这些数据的控制器. 查看自己的 隐私政策.

我们如何收集数据

  • 教师或学生(预计超过13岁)作为项目所有者通过佳洁士网站报名参加佳洁士奖的学生
  • 发现号和青铜奖:通过My.佳洁士 - BSA拥有的定制平台
  • 为明星, 超级巨星, 银奖和金奖:在线通过SurveyMonkey旗下的SurveyMonkey Apply平台

停留时间

  • 学生和教师数据存储5年
  • 一些财务数据将存储长达6年，包括姓名、电子邮件地址和银行详细信息. 由于法律要求，这些将被保留. 参见 财务部分 本隐私声明.

与第三方共享?

  • 用户通过佳洁士网站在线提交数据. 这是可访问的网站开发人员为My.crest和Survey Monkey(谁拥有Survey Monkey Apply). 查看surveymonkey的隐私政策 在这里. 
  • 发现号的学生姓名和证书投递地址, 青铜, 银和金被送到我们的打印机打印佳洁士证书. 我们与他们签订了数据处理协议.
  • 我们使用 鑫元鸿 管理佳洁士奖的财务. 一些数据被传输到 鑫元鸿 ，以管理佳洁士奖. 你可以找到 鑫元鸿的 隐私政策 在这里. 
  • 我们使用条纹集成允许卡支付佳洁士奖. 你可以找到Stripe的隐私政策 在这里.
  • 我们使用Mailchimp向My佳洁士用户发送功能邮件. 你可以找到他们的隐私政策 在这里.

 

佳洁士评估员

处理数据的合法依据

  • 合法的利益，以及由于合同义务的必要性.

收集的目的

  • 名字, 收集电子邮件和电话的详细信息是为了沟通和在评估过程中联系.
  • 我们还会收集与申请人申请的职位相关的经验细节. 这可能包括以前或现在的工作.
  • 我们收集性别来监测多样性

保留的目的

  • 我们需要与我们签订合同交付服务的评估人员进行沟通

数据

  • 姓名，电子邮件，性别，经验，财务数据(适用于成功申请者).
  • 姓名、电子邮件、性别、工作经历(适用于落选者)

我们如何收集数据

  • 通过SurveyMonkey在线调查. 查看他们的隐私政策 在这里. 

停留时间

  • 合约终止或申请不成功后一年

与第三方共享?

  • A教授们被要求签署三分之一-方网站, Thinkific，用于培训. Thinkific的 可以找到隐私政策 在这里. 
  • 评估员 使用 鑫元鸿这意味着一些数据被存储在他们的网站上. 你可以找到 鑫元鸿的 隐私政策 在这里. 

 

CREST教师咨询网络

处理数据的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 教师咨询网络的管理

保留的目的

  • 与咨询网络有关的Newsletter.
  • 我们保留学校的邮政编码数据来监控和扩展网络的多样性.

数据

  • 姓名，电子邮件，学校名称，学校邮编

我们如何收集数据

  • 电子邮件和微软表格

停留时间

  • 离开Network 6个月后

与第三方共享?

  • No

英国科学周海报竞赛

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 联络成功参加者
  • 公布获奖名单

保留的目的

  • 留作评审及联络成功参加者之用.

数据

  • 教师-姓名，电子邮件，电话和学校.
  • 学生——姓名，年龄，学校

我们如何收集数据

  • 通过微软的在线表格，以及通过实体发布的条目

停留时间

  • 一年

与第三方共享?

  • 学生的名字只会在社交媒体上公布，供公众投票.

英国科学周启动基金

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集电子邮件和电话的详细信息是为了沟通
  • 收集财务资料，以便向选定的学校付款

保留的目的

  • 让我们可以回顾当前助学金的历史申请，看看哪些学校过去没有成功.
  • 对于那些选择加入的人, 我们将保留电子邮件联系他们进一步相关的资助机会.

数据

  • 申请人-姓名，地址，电子邮件，电话，财务细节

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间

  • 三年
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 本隐私声明.
  • 网站帐户(姓名和电子邮件)自上次登录以来保留5年

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

 

英国科学周刊 事件评估  

处理数据的合法依据 

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监察(如有需要) 

收集的目的 

  • 评估英国科学周事件 

保留的目的 

  • 留作分析处理之用 

数据 

  • 完整的家庭邮编，性别，种族，残疾，年龄范围 

我们如何收集数据 

  • 通过活动现场的书面调查，由个人完成 

停留时间 

  • 3年 

与第三方共享? 

  • 这些数据可能会与观众代理机构或 Eurodata. 查看观众代理机构的隐私声明 在这里.

订婚

英国科学周和沙巴体育365app 社区赠款  

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 我们从申请资助的人那里收集数据. 这些数据用于确定补助金的资格.
  • 我们会收集所有申请人的财务数据，以便我们能够支付成功的申请人

保留的目的 

  • 这些资料必须在拨款及其使用期间保存. 在整个资助过程中，联系申请人都需要详细的联系方式.

数据 

  • 申请人-姓名, 组织的名字, 角色, 组织解决, 电子邮件, 电话, 财务细节

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 个人资料将在资助程序完成三年后保留
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 本隐私声明.
  • 网站帐户(姓名和电子邮件)自上次登录以来保留5年

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

 

高地 & 岛屿气候变化社区赠款

处理数据的合法依据

  • 通过兴趣表达表在线注册-同意
  • 通过高地和岛屿气候变化社区赠款协调员-合法利益

收集的目的

  • 持有有兴趣了解高地和岛屿气候变化社区赠款的个人数据，并就赠款与他们联系
  • 与有兴趣的个人和机构沟通，并为他们的申请提供支持
  • 我们从申请资助的人那里收集数据. 这些数据用于确定补助金的资格.
  • 我们会收集所有申请人的财务数据，以便我们能够支付成功的申请人

保留的目的 

  • 这些资料必须在拨款及其使用期间保存. 在整个资助过程中，联系申请人都需要详细的联系方式.

数据 

  • 申请人-姓名, 组织的名字, 角色, 组织解决, 电子邮件, 电话, 可能与高地和岛屿气候变化社区赠款协调员共享的财务细节或兴趣表达
  • 意向书-名称、机构名称、角色、机构地址、电邮、电话

我们如何收集数据

  • 直接通过高地和岛屿气候变化社区赠款协调员
  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 个人资料将在资助程序完成三年后保留
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 本隐私声明.
  • 网站帐户(姓名和电子邮件)自上次登录以来保留5年

与第三方共享?

  • 高地和岛屿气候变化社区赠款协调员是第三方，并作为BSA的代表数据处理器.
  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 您可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

沙巴体育365app演讲者/组织者

处理数据的合法依据 

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集数据是为了Newsletter和后勤目的
  • 评估提案并决定谁是成功的

保留的目的 

  • 数据将被保留，以便将来通知申请人和演讲者其他机会. 这将只在讲话者合理期望的范围内，不包括市场营销.

数据 

  • 落选申请人-电邮, 名字, address, 职称, 组织, 社交媒体, 电话, 性别,
  • 成功申请者: 电子邮件, 名字, address, 职称, 组织, 社交媒体, 电话, 性别, 残疾, 种族, 性

我们如何收集数据 

  • 通过微软表格.

停留时间 

  • 距离上次同意发送电子邮件已经过去了五年. 出于遗留目的，名称将无限期保留.
  • 我们将不成功申请者的资料保存三年.
  • 诸如残疾等多样性数据将保存6个月，然后匿名处理.

与第三方共享?

  • No

 

沙巴体育365app参加者

处理数据的合法依据 

  • 合法利益
  • 重大公众利益(如有关)
  • 平等监察(如有需要)
  • 明确的同意

收集的目的

  • 如此......以至于...... 可以为参与者提供事件信息.
  • 一些与会者被邀请是因为他们的专业职位, 这些数据是通过网上搜索得到的.
  • 评估节日的多样性和影响范围

保留的目的 

  • 因此，以前的节日参加者可以继续在预订网站的用户
  • 反馈分析.

数据 

  • (事件参与者) 标题，名称，姓氏，电子邮件地址，邮政地址，电话号码，可访问性信息
  • (填写反馈表的人)年龄范围，性别，残疾，种族，完整的家庭邮政编码

我们如何收集数据 

  • 在线
  • 通过书面调查
  • 通过在线搜索，只在受试者合理预期的情况下.

停留时间 

  • 大多数数据是5年. 距离上次访问网站已经有五年了.
  • 邮编从反馈表格算起一年.

与第三方共享?

  • 一些数据可能会与节日合作伙伴共享，例如与我们合作的大学. 这些数据仅适用于因专业职位而被邀请参加的特定活动, 这些数据是通过网上搜索得到的.
  • 多样性数据与受众机构共享. 您可以查看他们的隐私政策 在这里.
  • 门票通过See Tickets出售. 请查看他们的数据保护政策 在这里

沙巴体育365app颁奖讲座 

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 评估申请人的资格
  • 对于保留期以外的奖项讲师，我们可能会使用我们的合法权益获得一个专业的电子邮件地址，以联系特定的遗产相关新闻/信息.

保留的目的 

  • Newsletter及物流

  • 保存申请者的记录, 谁是获奖讲师，如果有类似的机会出现，他们会感兴趣，请与他们联系.

数据 

  • 姓名，地址，工作单位名称，电子邮件，电话，年龄，性别

我们如何收集数据 

  • 在线，通过谷歌表单. 请参阅b谷歌的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 奖项讲师和提名人的电子邮件地址将保存五年. 我们经常续签保留这些数据的同意书.
  • 作为遗产记录的一部分，获奖者和提名人的名字将无限期保留.
  • 性别等多样性数据将保存6个月，然后匿名化.

与第三方共享?

  • 获奖讲师的名字在我们的网站上列出.

 

沙巴体育365app网络

处理数据的合法依据 

  • 合法利益

收集的目的

  • 用于事件通知和网络通信
  • 收集活动参与者信息

保留的目的 

  • 定期组织会议和沟通
  • 为注册会员举办活动，包括会员和非会员

数据 

  • 会员:姓名、电邮、电话、组织
  • 与会者:姓名、电子邮件

我们如何收集数据 

  • 会员:通过微软表格上网.
  • 活动:通过Hopin在线

停留时间 

  • 会员资格每年更新一次。.
  • 如果不更新会员资格，则从会员资格到期之日起，我们将保留数据三年.
  • 对于事件，我们将数据保存1年

与第三方共享?

  • 事件数据通过Hopin收集. 您可以查看他们的隐私政策 在这里.

 

沙巴体育365app网络-公众参与项目

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 艺术节申请拨款以开展公众参与项目. 收集资料是为了评估申请人的资格

保留的目的 

  • 记录以前的受助人(包括成功的和不成功的)，并跟踪赠款的使用情况.
  • 我们收集所有申请人的财务数据，以便我们可以向那些成功的人支付补助金.

数据 

  • 姓名、电子邮件、电话和财务资料

我们如何收集数据 

  • 透过微软表格上网.

停留时间 

  • 成功申请者的姓名及电邮地址有效期为一年
  • 财务数据在六个月后删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间.. 看到 财务部分 本隐私声明.

与第三方共享?

    • No

 

沙巴体育365app网络-公众参与项目 反馈 

处理数据的合法依据 

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监察(如有需要) 

收集的目的 

  • 评估课程的多样性和可及性 

保留的目的  

  • 多样性分析 

数据  

  • 年龄范围，性别，残疾，种族，家庭邮编 

我们如何收集数据  

  • 论文的调查 

停留时间  

  • 1年 

与第三方共享? 

  • 这些数据与分析数据的受众机构共享. 查看他们的隐私政策 在这里. 

社区参与网络

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 网络管理

保留的目的 

  • 管理网络并向会员提供机会和信息.

数据 

  • 领导联系人的姓名，电子邮件地址和电话号码.
  • 机构名称及地址.

我们如何收集数据 

  • 通过英国科学周和沙巴体育365app网站在线观看.
  • 临时注册.

停留时间 

  • 信息将以选择不接受的方式保存.

与第三方共享?

  • 电子邮件地址将在相关的成员之间共享，作为网络目的的一部分.

社区参与网络-社区参与项目

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 机构申请资助，以推行社区参与计划. 收集资料是为了评估申请人的资格

保留的目的

  • 记录以前的受助人(包括成功的和不成功的)，并跟踪赠款的使用情况.
  • 我们使用财务数据来支付赠款.

数据 

  • 不成功的申请人-姓名，电子邮件，电话
  • 成功申请者-姓名、电邮、电话及财务资料

我们如何收集数据 

  • 通过谷歌表格收集的申请. 请参阅b谷歌的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 成功申请者的姓名和电子邮件地址有效期为两年
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间.. 看到 财务部分 本隐私声明.

与第三方共享?

  • No

 

社区参与网络-社区参与项目反馈

处理数据的合法依据 

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监察(如有需要) 

收集的目的 

  • 评估课程的多样性和可及性 

保留的目的  

  • 多样性分析

数据  

  • 年龄范围，性别，残疾，种族，家庭邮编 

我们如何收集数据

  • 论文的调查

停留时间

  • 1年

与第三方共享?

  • 这些数据与分析数据的受众机构共享. 查看他们的隐私政策 在这里. 

社区领袖计划

  • 处理数据的合法依据 
    • 合法利益
    • 重大公众利益(如有关) 
    • 平等监察(如有需要)
  • 收集的目的 
    • 管理计划及有关补助金
  • 保留的目的  
    • 与领导人的持续沟通
  • 数据  
    • 所有申请人-姓名, 组织, 电子邮件地址, 资助申请人-财务资料
    • 项目参与者-完整的家庭邮政编码，性别，种族，残疾，年龄范围
  • 我们如何收集数据
    • 通过微软表格
    • 一些拨款活动的纸质表格
  • 停留时间
    • 落选申请人-电邮及电话号码- 1年，姓名及机构- 3年
    • 成功的申请者(会员)在他们离开网络时，他们将在一年后被移除
  • 与第三方共享?
    • No

社区主导研究试点 

处理数据的合法依据 

  • 合法利益
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监察(如有需要)

收集的目的 

  • 管理计划及有关补助金

保留的目的  

  • 与参与的社区团体和研究人员进行持续沟通, 对参加活动/研究项目活动的人员进行多样性监测
  • 补助金的管理

数据  

  • 社区团体和研究人员。名称, 组织, 电子邮件地址, 电话号码, 助学金获得者-财务信息
  • 项目参与者-完整的家庭邮政编码，性别，种族，残疾，年龄范围

我们如何收集数据

  • Via表单组装
  • 一些拨款活动的纸质表格

停留时间

  • 落选申请人-电邮及电话号码- 1年，姓名及机构- 3年
  • 成功申请者(社区团体和研究人员)-姓名和电子邮件- 2年. 财务数据将在1年后删除，但可能由我们的财务团队保留 
  • 研究项目参与者/活动参与者- 1年

与第三方共享

  • 用于处理拨款申请和项目交付目的的数据将与包括雷丁大学在内的社区主导研究试点合作伙伴共享, 我们的社区合作伙伴和外部拨款小组成员.

社区伙伴计划

处理数据的合法依据 

  • 合法利益
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监察(如有需要)

收集的目的 

  • 管理计划及有关补助金

保留的目的  

  • 与会员进行持续沟通，对参加活动的人员进行多样性监测
  • 补助金的管理

数据  

  • 成员-名称，组织，电子邮件地址，电话号码，授予获奖者-财务信息
  • 项目参与者-完整的家庭邮政编码，性别，种族，残疾，年龄范围

我们如何收集数据

  • 通过微软表格
  • 一些拨款活动的纸质表格

停留时间

  • 落选申请人-电邮及电话号码- 1年，姓名及机构- 3年
  • 成功的申请者(会员)在他们离开网络时，他们将在一年后被移除
  • 活动参与者- 1年

与第三方共享?

  • No

科学的生活

处理数据的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集这些数据是为了在人们同意接收这些更新的情况下，就相关事件与他们联系.

保留的目的 

  • 用户可以在网站上注册账号，登录并获取信息.

数据 

  • 姓名、性别、电子邮件、职业信息

我们如何收集数据 

  • 通过科学的生活网站在线观看

停留时间 

  • 两年不活跃后，账户将被删除

与第三方共享?

  • 由于网站的性质，姓名和专业经验是公开可见的.

创意基金

      意向书  

      处理数据的合法依据 

      • 合法利益 

      收集的目的 

      • 处理创意基金的申请，并保存基金持有人的纪录. 
      • 在研究人员和社区团体之间进行介绍，以建立伙伴关系并制定项目建议 

      保留的目的 

      • 保存以前申请过的人的记录，并保存产权持有人的记录 

      数据 

      • 落选者-姓名、电邮地址、电话号码、雇主/机构、地址 
      • 成功申请者: 姓名、电邮地址、电话号码、雇主/机构、地址, 银行名称, 银行帐号和分类代码. 

      我们如何收集数据 

      • 使用在线表单，通过表单组装联机. 
      • 我们也在Salesforce中保存数据 

      停留时间 

      • 2年，或成功申请者在资助期结束后3年 

      与第三方共享 

      • Salesforce.  
      • 详细信息将与潜在的社区/研究伙伴共享  
      • 发展协调员和参与决策过程的人员 

      申请前工作坊登记及参与

      处理数据的合法依据

      • 合法利益

      收集的目的

      • 因此，有兴趣的个人或团体可以参加研讨会，了解更多有关申请流程和如何申请的信息

      保留的目的

      • 对参加培训的人员进行记录

      数据

      • 姓名、电子邮件地址、地区

      我们如何收集数据

      • 通过表单组装和Salesforce.

      停留时间

      • 两年

      与第三方共享?

      • 您可以查看Salesforce的隐私政策 在这里.
      • 研讨会组织者/科学发展协调员

       

      申请资助

      处理数据的合法依据

      • 合法利益

      收集的目的

      • 处理创意基金的申请，并保存基金持有人的纪录.

      保留的目的

      • 保存以前申请过的人的记录，并保存产权持有人的记录

      数据

      • 落选申请人- 姓名、电邮地址、电话号码、雇主/机构、地址
      • 成功申请者: 姓名、电邮地址、电话号码、雇主/机构、地址, 银行名称, 银行帐号和分类代码.

      我们如何收集数据

      • 通过form Assembly和Salesforce的在线表单.

      停留时间

      • 成功申请者-资助结束后3年. 由于法律原因，财务数据可能会被我们的财务团队保留更长时间. 看到 财务部分本隐私声明.
      • 不成功申请者-两年

      与第三方共享?

      • 通过表单提交的数据通过第三方form Assembly收集. 您可以查看他们的隐私政策
      • 提交的数据存储在我们的Salesforce数据库中. 查看他们的隐私政策
      • 数据也可以通过我们的区域发展协调员提交. 他们 是否有第三方代表BSA作为数据处理者.

       

      请求帮助完成资格测验

      处理数据的合法依据

      • 合法利益

      收集的目的

      • 为个人提供网上资格测验的支持

      保留的目的

      • 保留支持请求的记录

      数据

      • 姓名，电子邮件地址，电话号码

      我们如何收集数据

      • 通过form Assembly和Salesforce的在线表单

      停留时间

      • 1年

      与第三方共享?

      • 通过表单提交的数据通过第三方form Assembly收集. 您可以查看他们的隐私政策
      • 提交的数据存储在我们的Salesforce数据库中. 查看他们的隐私政策
      • 数据也可以通过我们的区域发展协调员提交. 他们是代表BSA充当数据处理者的第三方.

      有关此隐私信息的投诉或查询

      BSA试图在收集和使用个人信息时达到最高标准，我们非常认真地对待收到的任何投诉. 

      如果你认为我们收集或使用的资料不准确，你可以提出投诉, 不公平或误导. 

      我们也欢迎任何改善我们程序的建议.

      本隐私声明的起草简洁明了. 它没有提供BSA收集和使用个人信息的所有方面的详尽细节. 但是，我们很乐意提供任何需要的额外信息或解释. 任何请求都应发送到以下地址.

      (电子邮件保护)

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      • 其他补充资料 

      在某些情况下, 如果我们在分享数据的同时也提供了另一个人的数据，那么我们提供的哪些信息可能会受到限制. 在这些情况下, 我们可能需要征得对方的同意才能联系对方, 编辑掉一些与个人有关的数据, 或者不共享部分数据. 如果是这样的话, 我们会尽快与您沟通并解释背后的原因. 

      什么时候能提供资料?

      资料将于收到后一个月内提供. 然而, 如果请求复杂或数量众多，我们可能会将遵守期限再延长两个月. 如果是这样的话, 我们将在收到请求后一个月内通知您，并解释延期的必要性.

      如何提供资料?

      我们会以“合理的方式”核实提出要求人士的身分。. 如要求以电子方式提出, 我们将以常用的安全电子格式提供资料.

      如何联络我们

      如果您有任何疑问或疑虑，请365app的数据保护团队:

      电子邮件: (电子邮件保护)

      本隐私声明的变更        

      本政策最后更新于2021年1月26日

      本BSA隐私政策可能会不时更改，因此您可能希望在访问我们的网站时查看它. 如有重大变动，我们将在网站上明确说明或直接与您联系.